Warum Minijobs für viele Unternehmen attraktiv sind

Minijobber gehören in vielen Betrieben längst zum Alltag. Im Einzelhandel unterstützen sie an verkaufsstarken Tagen. Im Handwerk übernehmen sie organisatorische Aufgaben oder helfen bei Auftragsspitzen. In Lieferdiensten sorgen sie für zusätzliche Kapazitäten, wenn die Nachfrage steigt.

Die Gründe liegen auf der Hand. Minijobs bieten Flexibilität. Der administrative Aufwand erscheint überschaubar und die Beschäftigung lässt sich oft einfacher an den tatsächlichen Personalbedarf anpassen als eine klassische Vollzeitstelle. Deshalb fällt die Entscheidung für einen Minijob häufig schnell. Die eigentliche Frage lautet jedoch nicht: „Kann ich einen Minijobber beschäftigen?“. Sondern: „Was kostet mich ein Minijobber tatsächlich?“

Viele Unternehmer schauen nur auf die Verdienstgrenze

Wird über einen Minijob gesprochen, denken viele Unternehmer zunächst an die gesetzliche Verdienstgrenze. Das ist nachvollziehbar. Schließlich erhält der Mitarbeiter genau diesen Betrag oder weniger. Für die Personalplanung reicht diese Betrachtung jedoch nicht aus.

Denn der Betrag auf der Gehaltsabrechnung ist nicht automatisch identisch mit den Gesamtkosten, die beim Arbeitgeber entstehen. Zwischen Verdienst und tatsächlichen Arbeitgeberkosten besteht häufig ein spürbarer Unterschied. Deshalb sollte ein Minijob genauso kalkuliert werden wie jede andere Beschäftigungsform auch. Ähnlich wie bei regulären Beschäftigungsverhältnissen reicht es nicht aus, ausschließlich auf den vereinbarten Lohn zu schauen. Warum viele Unternehmer ihre tatsächlichen Personalkosten unterschätzen, erklären wir im Artikel „Was kostet ein Mitarbeiter wirklich?“.

Welche Kosten zusätzlich entstehen können

Ein Minijob kostet nicht nur den vereinbarten Lohn. Zusätzlich können beispielsweise entstehen:

• Arbeitgeberabgaben
• Umlagen
• Beiträge zur Berufsgenossenschaft
• Kosten für die Lohnabrechnung
• Arbeitskleidung
• Hardware und Software
• Werkzeuge
• Fahrzeuge
• Einarbeitung und Schulungen

Natürlich trifft nicht jeder dieser Punkte auf jedes Unternehmen zu. Ein Büroarbeitsplatz verursacht andere Kosten als ein Handwerksbetrieb. Trotzdem zeigt die Praxis immer wieder: Die tatsächlichen Mitarbeiterkosten liegen häufig über dem Betrag, den Unternehmer ursprünglich kalkuliert haben.

Der günstigste Mitarbeiter ist nicht automatisch die beste Lösung

Viele Unternehmer vergleichen verschiedene Beschäftigungsformen ausschließlich über die Kosten. Doch Personalentscheidungen sollten nicht nur anhand des Gehalts getroffen werden. Entscheidend ist immer die Frage: Welche Aufgabe soll erledigt werden?

Benötigt ein Unternehmen Unterstützung für wenige Stunden pro Woche, kann ein Minijob eine passende Lösung sein. Besteht jedoch ein regelmäßiger Personalbedarf über deutlich mehr Stunden, kann eine andere Beschäftigungsform wirtschaftlicher sein. Die günstigste Lösung auf dem Papier ist nicht automatisch die sinnvollste Lösung im Alltag.

Warum die Branche eine wichtige Rolle spielt

Ob ein Minijob sinnvoll ist, hängt stark vom jeweiligen Geschäftsmodell ab. Ein Handwerksbetrieb benötigt häufig feste Mitarbeiter, die dauerhaft in Projekte eingebunden sind. Ein Einzelhändler muss dagegen Personaleinsatz und Kundenfrequenz flexibel aufeinander abstimmen. In Hotels, Gaststätten oder Lieferdiensten gehören Minijobber oft zum festen Bestandteil der Personalplanung.

Deshalb gibt es keine pauschale Antwort auf die Frage, ob Minijobs gut oder schlecht sind. Die richtige Beschäftigungsform hängt immer davon ab, wie ein Unternehmen organisiert ist und welche Aufgaben tatsächlich erledigt werden müssen. Ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeit die bessere Lösung ist, hängt immer vom tatsächlichen Personalbedarf ab. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag „Teilzeit oder Vollzeit: Welche Beschäftigungsform passt zu Ihrem Unternehmen?“.

Was Minijobs mit der Lohnabrechnung zu tun haben

Auf den ersten Blick wirken Minijobs unkompliziert. In der Praxis müssen aber auch hier Stammdaten gepflegt, Meldungen übermittelt und laufende Änderungen berücksichtigt werden. Je mehr Mitarbeiter beschäftigt werden, desto wichtiger werden saubere Prozesse.

Gerade kleinere Betriebe unterschätzen häufig den organisatorischen Aufwand hinter der eigentlichen Abrechnung. Der Mitarbeiter sieht am Monatsende lediglich seinen Verdienst. Im Hintergrund entstehen jedoch zahlreiche Verwaltungsprozesse, die zuverlässig funktionieren müssen.

Was das mit der Buchhaltung zu tun hat

Die Kosten eines Minijobbers tauchen nicht nur in der Lohnabrechnung auf. Sie fließen später auch in die Buchhaltung und die betriebswirtschaftlichen Auswertungen ein. Dort wird sichtbar:

• wie hoch die gesamten Personalkosten sind
• wie sich diese entwickeln
• welchen Anteil sie am Umsatz haben
• wie wirtschaftlich die aktuelle Personalstruktur ist

Wer seine Personalkosten nur als monatliche Belastung betrachtet, übersieht wichtige Informationen für die Unternehmenssteuerung. Besonders bei mehreren Minijobbern kann sich daraus ein erheblicher Kostenblock entwickeln. Wie Personalkosten in der Praxis ausgewertet werden und welche Kennzahlen Unternehmer dabei kennen sollten, erklären wir im Artikel „BWA lesen und verstehen“.

Wann Unternehmer genauer hinschauen sollten

Spätestens wenn zusätzliche Mitarbeiter eingestellt werden sollen, lohnt sich eine genauere Betrachtung. Dann geht es nicht mehr nur um einzelne Lohnabrechnungen, sondern um Fragen wie: Welche Beschäftigungsform passt zum Betrieb? Wie entwickeln sich die Personalkosten? Ist ein Minijob wirtschaftlicher als Teilzeit? Welche Auswirkungen hat die Entscheidung auf die Liquidität?

Genau an diesem Punkt endet die reine Lohnabrechnung und beginnt die betriebswirtschaftliche Betrachtung. Mehr zum Thema Liquidität und Personalplanung lesen Sie im Beitrag „Liquiditätsplanung für KMU“.

Fazit

Ein Minijobber kostet mehr als die vereinbarte Vergütung. Neben dem eigentlichen Lohn entstehen weitere Kosten für Abgaben, Verwaltung, Ausstattung und Organisation. Wie hoch diese am Ende ausfallen, hängt stark von Branche, Tätigkeit und Unternehmensstruktur ab.

Liegt der Bedarf dauerhaft über dem Umfang eines klassischen Minijobs, kann auch ein Midijob interessant sein. Was sich dahinter verbirgt und wann diese Beschäftigungsform genutzt wird, lesen Sie im Artikel „Was ist ein Midijob?“.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht: „Wie hoch ist die Verdienstgrenze?“. Sondern: „Welche Beschäftigungsform passt zu meinem Unternehmen?“. Wer diese Frage beantwortet, trifft bessere Personalentscheidungen und vermeidet Fehlkalkulationen.