Wer mit dem Gedanken spielt, seine vorbereitende Buchhaltung oder die Lohnabrechnung an einen neuen Partner zu übergeben, scheut meistens vor einer Sache ganz besonders zurück: dem bürokratischen Aufwand beim Wechsel. Die Befürchtung ist groß, dass tagelanger Papierkram, endlose Abstimmungen und zähe Prozesse den Betrieb wochenlang lähmen.

Bei uns läuft das anders. Wir predigen Digitalisierung nicht nur für unsere Mandanten, sondern leben sie ab der allerersten Sekunde selbst. Ein moderner Betrieb braucht keine Kanzlei, die im Schneckentempo arbeitet. Deshalb haben wir den gesamten Prozess von der ersten Anfrage bis zum aktiven Start komplett umgestellt und auf maximale Schnelligkeit getrimmt.

Phase 1: In Stunden statt Wochen zum fertigen Vertrag

Erinnern Sie sich an den klassischen Ablauf? Sie fragen bei einem Dienstleister an, warten Tage auf einen Rückruf, bekommen Wochen später ein Angebot per Post, unterschreiben es händisch und schicken es zurück. In dieser Zeit haben Sie als Unternehmer bereits wertvolle Zeit und Nerven verloren.

Wir haben diesen gesamten Angebots- und Vertragsprozess radikal digitalisiert. Wenn Sie bei uns eine Anfrage stellen, reagieren wir nicht nur schnell, sondern stellen Ihnen das maßgeschneiderte Angebot direkt digital zur Verfügung. Auch die vertraglichen Details werden komplett papierlos abgewickelt.

Das Ergebnis? Wo andere Kanzleien Wochen brauchen, verkürzen wir die Zeit von der Erstanfrage bis zum rechtsgültig geschlossenen Vertrag auf wenige Tage oder sogar Stunden. Kein Drucker, kein Postweg, kein Zeitverlust.

Phase 2: Strukturierte Onboarding-Dokumente statt Fragen-Chaos

Sobald der Vertrag digital unterzeichnet ist, schalten wir sofort in den nächsten Gang. Damit wir Ihren Betrieb fehlerfrei und zügig in unseren Systemen erfassen können, senden wir Ihnen direkt unsere speziell entwickelten Onboarding-Dokumente zu.

Dabei handelt es sich um übersichtliche digitale Abfragen, die genau zwei Bereiche abdecken:

• Stammdaten-Dokumente: Alle rechtlichen und organisatorischen Basisdaten Ihres Unternehmens auf einen Blick.
• Wesentliche Infos für Buchhaltung und/oder Lohn: Hier erfassen wir die spezifischen Details Ihrer aktuellen Abläufe, bisherige Deadlines und Besonderheiten Ihrer Mitarbeiter.

Durch diese Struktur wissen Sie zu jedem Zeitpunkt ganz genau, welche Angaben wir benötigen. Es gibt kein nerviges Hin- und Herschreiben per E-Mail, weil Informationen fehlen. Sie füllen die Dokumente bequem digital aus, und wir haben alles, was wir brauchen.

Unser Qualitätsanspruch: Ein reibungsloses Onboarding ist das Fundament für eine fehlerfreie Zusammenarbeit. Indem wir die Daten strukturiert erfassen, stellen wir sicher, dass ab dem ersten Buchungsmonat oder der ersten Lohnabrechnung alles absolut rechtssicher läuft.

Phase 3: Der Anlageprozess in Agenda

Liegen uns die Onboarding-Daten vor, startet unser interner Einrichtungsprozess. Wir setzen voll auf die professionelle Software-Umgebung von Agenda, einem der leistungsstärksten Systeme für digitale Buchführung und Lohnbuchhaltung auf dem Markt.

Wir gehen den Anlageprozess in Agenda Schritt für Schritt durch, richten die digitalen Schnittstellen für Ihre Bankkonten ein und bereiten das System so vor, dass Sie Ihre Belege zukünftig extrem einfach einreichen können. Auch für Ihre Mitarbeiter richten wir im Bereich Lohn direkt die digitalen Zugänge (z. B. für den Abruf der monatlichen Gehaltszettel per App) ein.

Warum uns dieser Aufwand so wichtig ist

Ein Onboarding darf für Sie als Unternehmer keine Last sein, sondern muss sich wie eine sofortige Entlastung anfühlen. Durch unsere Kombination aus digitaler Geschwindigkeit im Vertragsprozess und strukturierter Software-Anlage in Agenda sorgen wir dafür, dass der Wechsel lautlos und ohne Stress für Ihr Tagesgeschäft über die Bühne geht.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Handwerk, Ihre Gastronomie oder Ihr Dienstleistungsunternehmen – wir kümmern uns im Hintergrund darum, dass Ihre Zahlen von Anfang an in den besten Händen sind.